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GIS項目失敗“七宗罪”

隨著GIS技術的推廣,越來越多的企業(yè)和部門開始引入GIS項目。然而,GIS項目的實現(xiàn)過程可不是一帆風順的,甚至還會遭遇重大失敗。文中GTG集團總裁的“七宗罪”觀點和國內(nèi)項目經(jīng)理的闡述,可能會對更多GIS項目起到指導作用。

  人們對地理信息系統(tǒng)的成功案例早已經(jīng)習以為常。在參加完一次GIS會議后,那些成功的應用案例往往會給用戶留下很深刻的印象;用戶通常都會不由自主地覺得地理信息系統(tǒng)是一個不容錯過的技術,它能夠為企業(yè)提供使人驚嘆不已的完美程序。

  但是,大多數(shù)地理信息系統(tǒng)項目卻是不太成功的。通常,相當多的項目都會徹底失敗--它們并沒能履行為企業(yè)提供易于使用的地理空間工具的承諾。這是為什么呢?

  在過去的25年里,GIS技術已被認為是“必須擁有的”關鍵性技術。難道我們不應該從這次集體錯誤中吸取教訓,不再繼續(xù)遭受這一未被充分利用、不受重視并被誤解的技術帶來的打擊嗎?

  經(jīng)歷了1/4個世紀的洗禮,大多數(shù)的項目并沒有協(xié)調(diào)好地理信息系統(tǒng)的使用,其中存在許多原因,相當多的地理信息系統(tǒng)項目沒能履行自己的諾言。人們早已被那些描述“如何做地理信息系統(tǒng)”的文章、宣傳和介紹所埋沒,但這對我們?nèi)绾稳プ龅乩硇畔⑾到y(tǒng)可能并沒有太大的幫助。

  那么,這些GIS項目為什么會失敗呢?

  1.主要GIS開發(fā)人員的溝通能力不夠好

  GIS是一系列復雜技術的集成,而這些技術最終是要出售給企業(yè)的。因此,開發(fā)人員除了開發(fā)程序,還要考慮投資回報率(ROI),實現(xiàn)預期功能的同時與用戶及時溝通,同時還要保證終端用戶對這一技術的理解。

  不幸的是,這正是地理信息系統(tǒng)試圖回避的問題。借用電影《鐵窗喋血》中的一句話:“我們的問題是溝通的失敗。”

  通常,地理信息系統(tǒng)開發(fā)人員都是優(yōu)秀的技術型人才,但卻不具備良好的溝通能力。他們整天悶頭坐在電腦后面,創(chuàng)建著“豐富多彩”的應用程序,但卻未能與終端用戶進行很好的溝通。更糟糕的是,他們并沒有認真傾聽用戶的需求,甚至他們根本搞不清楚用戶的需求。時間一長,用戶就會覺得開發(fā)人員只不過掌握了比他們更多的專業(yè)知識,似乎只是在利用地理信息系統(tǒng)的專業(yè)術語和深層知識來讓他們感到驚嘆。這樣很快就會導致用戶的不滿,他們會覺得已被技術搞得暈頭轉向,從而對其失去興趣。

  這里有一個弗吉尼亞州某企業(yè)的例子,它表現(xiàn)了開發(fā)人員的一種心態(tài):“在GIS方面,我是老大”。雖然這個例子中的開發(fā)人員技術水平很高,但卻始終對終端用戶一副居高臨下的態(tài)度,有時候,甚至還把用戶當成傻子。從技術的角度來看,雖然項目完美且具有創(chuàng)造性,但6個月后,90%的終端用戶就開始討厭這個技術人員了,不久之后他就會被解雇。然后,另一個程序員需要耗費幾年的時間才能改變這些終端用戶對GIS技術的看法。

  補救措施:優(yōu)先考慮溝通問題。盡量用外行也能夠理解的語句來與終端用戶交流。通過用戶會議、通訊和一對一的會見來向用戶灌輸這些專業(yè)技術。

  2.地理信息系統(tǒng)從業(yè)人員業(yè)務水平較低

  雖然很少有無法溝通的GIS項目負責人,但是卻有大量不能很好地理解技術、并因為專業(yè)知識匱乏而無法執(zhí)行大部分任務的GIS項目負責人。如果他們不知道如何數(shù)字化、制定標準、分析數(shù)據(jù)、表達數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進行質(zhì)量控制的話,就很難指導項目的實施了。

  如果在網(wǎng)上發(fā)布一份招聘GIS高層管理人員的廣告,不到一個小時,你就會收到超過150份簡歷。幾天后,你將會收到大量求職信。這似乎表明,高技能人才已經(jīng)做好了充分的準備。然而他們未必能夠真正符合崗位的要求。

  現(xiàn)在,這個行業(yè)已經(jīng)足夠成熟,其中不乏大量有資歷的從業(yè)人員,他們要么具有高等學歷,要么是從事過具體項目有著豐富的實踐經(jīng)驗。其中的一些確實會像他們自己所說的那樣,能夠為企業(yè)創(chuàng)造奇跡。然而,大部分人并沒有很好地掌握所需的技術,并不具備執(zhí)行一項成功的企業(yè)級地理信息系統(tǒng)項目的能力。

  通常情況下,雇員實際上只是某種工具(例如ArcGIS)的熟練操作者,因此當他們需要面對一些技術型項目的時候就會顯得不知所措,例如開發(fā)企業(yè)級GIS軟件、企業(yè)地理數(shù)據(jù)庫、終端用戶應用程序、移動工具等。

  因為GIS項目負責人不具備執(zhí)行企業(yè)級地理信息系統(tǒng)的專業(yè)技能而使項目陷入僵局的例子不勝枚舉。更糟糕的是,這些GIS項目負責人并沒有認識到這一點。另一些專業(yè)技能匱乏的項目負責人已經(jīng)意識到了這一點,他們會聘用外部人員來彌補其在技術上的不足。

  補救措施:確保地理信息系統(tǒng)從業(yè)人員具有完成項目的專業(yè)知識。花時間對面試人員進行全面測試,或者聘請專家來協(xié)助項目實施。不要輕信簡歷。要選擇那些具有職業(yè)道德、技術背景和特殊技能的應聘者。使用大量的測試方法,對應聘人員進行篩選。如果您不能找到合適的人選,那就不要雇傭。

  3.不注重投資回報率

  很多時候,企業(yè)只是為了做GIS而做GIS。他們通過參加展會、閱讀雜志等途徑了解GIS,然后決定冒險嘗試GIS。在當今嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境中,這樣做是行不通的。

  通常,企業(yè)領導都會要求技術的使用具有一個可量化的投資回報率。不幸的是,許多GIS的領導者并沒有花時間去量化其系統(tǒng)的影響力,甚至不知道該如何去做。

  以密歇根州的一家公司為例,最近他們準備建議所在城市的議會使用地理信息系統(tǒng)技術。該公司首先展示了其技術案例,在展示過程中,一名議員打斷了演說者并簡短地詢問:“如果沒有這些,我們就不能生活了嗎?我們需要看到一些可以量化的回報。”演說者一下子就被難倒了,他沒能提供可以量化的例子。

  補救措施:為地理信息系統(tǒng)制定一份商業(yè)計劃,并著重考慮投資回報率。列出GIS技術有形和無形的價值。用通俗易懂的語言將這些想法推薦給負責人。當用戶索要地理信息系統(tǒng)經(jīng)費的時候,便可以將其在短期和長期內(nèi)的可量化價值一一列出。

  4.沒有及時展示早期的成功案例

  沒有及時地展示早期的成功,對許多地理信息系統(tǒng)項目而言都是一個致命的打擊。在地理信息系統(tǒng)項目實施過程中,明確能夠在早期完成的關鍵項目是非常重要的。

  北卡羅來納州的一個GIS創(chuàng)新項目,最終就是以失敗告終的。因為監(jiān)管這一GIS項目的工程師告訴他的手下說,在所有公共基礎層完成,并且保證其真實位置誤差不超過幾英寸之前,不允許分享數(shù)據(jù)或者創(chuàng)建地圖。幾年過去,無跡象表明該項目取得了明顯的成功,官員開始對其失去興趣,從而取消了項目的實施。

  補救措施:明白項目實施過程中的關鍵問題,并設法使用地理信息系統(tǒng)為人們提供幫助。盡早并隨時展示實現(xiàn)的成果。項目中一個個小的成功對整個GIS項目的成功將是極其有利的。

  5.沒有制定GIS項目計劃

  一個不需要任何GIS實施計劃驅(qū)動就可以取得成功的企業(yè)級地理信息系統(tǒng)案例幾乎沒有,很可能就根本不存在。把“凡事預則立,不預則廢”這句至理名言用在GIS領域算是非常精準的。許多企業(yè)都是漫無目的的。他們從一個項目轉戰(zhàn)另一個項目,卻并沒有對項目做出很好地計劃,甚至不明白他們要實現(xiàn)“什么”、“為什么”這樣做。

  補救措施:自己或者委托外部人員制定一份GIS項目實施計劃。即使是有幾十年GIS項目經(jīng)驗的資深人員也需要制定一份詳細的戰(zhàn)略計劃,以指導項目實施。如果沒有計劃,那就不要開始工作。

  6.完全自主化的開發(fā)模式

  一些GIS項目人員完全自主化的心態(tài)已經(jīng)成為了其公司GIS項目失敗的禍根。一些優(yōu)秀的GIS管理者已經(jīng)意識到,他們不可能把所有的事情都做好。他們明白,必須讓其用戶能夠承擔日常所需的任務,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護和終端用戶產(chǎn)品的創(chuàng)建。

  許多企業(yè)都設有GIS專家咨詢師,其工作人員可以排隊詢問GIS產(chǎn)品的相關事宜。是的,這使得地理信息系統(tǒng)從業(yè)人員有了需求感,但這種模式是會弄巧成拙的,企業(yè)需求總是會超出了一些GIS專家的預期。

  補救措施:GIS領導者應該重點考慮地理信息系統(tǒng)的可實施性。獲取或者構建那些能夠使用戶完成所有日常工作的工具。除了GIS項目中最為核心的技術,都可以采用委托方式實施。

  7.管理模式不當

  許多企業(yè)都被勸說相信了地理信息系統(tǒng)的好處,從而采用該技術。然而,許多企業(yè)并沒有考慮到如何對GIS進行管理。

  誰將指導GIS項目?誰將是地理信息系統(tǒng)的使用者?誰將維護地理信息系統(tǒng)?這些地理信息系統(tǒng)的管理計劃是應該在GIS項目實施之前敲定的,否則這一技術將不會成功。

  以田納西州某縣的失敗為例,由于政府沒有考慮清楚,該縣在沒有制定任何形式GIS管理計劃的情況下,購買了硬件設備和軟件。然而,一年之后,GIS軟件被擱置在了書架上,GIS硬件閑置在了角落里。

  補救措施:創(chuàng)建地理信息系統(tǒng)管理計劃。將項目中所有GIS開發(fā)人員和用戶的角色都規(guī)范化。一個良好的管理模式有著許多好處,包括明確的責任制和問責制。

  還有許多其它可能導致GIS項目失敗的原因,如終端用戶工具過于復雜,缺少培訓,缺乏對現(xiàn)有信息技術投資的整合。然而,從他人的錯誤中汲取教訓是GIS專業(yè)人士義不容辭的責任。如果這些缺陷可以彌補,并且不再重復,那么企業(yè)的成功案例應該就比比皆是了,目前10%的成功率也將會成為歷史。(編譯:劉麗)

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  那么在國內(nèi),GIS項目經(jīng)過會面臨什么問題,哪些環(huán)節(jié)是GIS項目成功的最關鍵因素呢?我們看一下國內(nèi)GIS公司項目經(jīng)理的觀點:

  北京某GIS公司國土事業(yè)部項目經(jīng)理Roger:

  本人從事GIS行業(yè)多年,從開發(fā)工程師到項目經(jīng)理,一路走來感謝諸多同仁和企業(yè)領導的幫助與栽培,謹從參與開發(fā)和管理的中談一下個人的拙劣觀點,與諸GIS人分享一下個人心得。

  GIS專業(yè)的特點,決定了GIS項目的特殊性。作為邊緣學科、交叉學科,其內(nèi)容涉及國土、生態(tài)、氣象、電力等各行各業(yè),我們大致可將其分為以下四種類型。事件型:用于應對處理突發(fā)事件,如警用地理信息系統(tǒng)、地震應急地理信息系統(tǒng)、數(shù)字城管地理信息系統(tǒng);分析型:利用行業(yè)模型分析海量數(shù)據(jù),獲得輔助決策信息,例如統(tǒng)計地理信息系統(tǒng);事務型:按照行業(yè)標準建立事務處理流程,實現(xiàn)電子政務,如國土行業(yè)電子政務系統(tǒng);共享交換型:將以上兩種或更多結合在一起,形成共享平臺,建立數(shù)字城市系統(tǒng)等。這些都要求項目經(jīng)理或項目工程師不僅要有扎實的GIS專業(yè)理論知識及過硬的計算機專業(yè)技能,更要有深入行業(yè)內(nèi)部,透析行業(yè)標準,把握行業(yè)動向的能力。

  1.項目合同與項目投標書是重要的項目資源

  項目合同是整個項目實施過程中的基本依據(jù),合同規(guī)定了項目的內(nèi)容、進度,規(guī)定了項目的付款和驗收方式,同時也規(guī)定了項目甲乙方的各種權利和義務,項目的實施進度要控制在項目合同的規(guī)定期限內(nèi)。對于項目經(jīng)理來說,經(jīng)常翻看合同,對于把握項目投標書中既定的技術路線,控制項目進展整體進度是非常有必要的。

  2.項目需求及其總體架構的重要性

  項目實施過程中,有時會出現(xiàn)前階段大部分時間完成了很少工作,而后面少部分時間卻有非常大的工作量,這往往是由于對需求把握不明,需求分析和系統(tǒng)分析不夠深入。系統(tǒng)設計深度不夠,停留在功能需求上,無細化的結構與接口設計,使得程序員難以按照設計進行任務分工與編程;系統(tǒng)架構的重要性不言而喻,系統(tǒng)架構要跟上甚至超過行業(yè)技術發(fā)展方向,前瞻的架構將決定項目產(chǎn)品較長的生命周期。

  3.項目經(jīng)理的關鍵作用

  作為項目實施過程最重要的人,項目經(jīng)理的決策和職業(yè)素質(zhì)將起到至關重要的作用;確保項目目標實現(xiàn),保證業(yè)主滿意,這是項目經(jīng)理的根本職責所在。制定項目階段性目標和項目總體控制計劃,組織精干的項目管理班子,及時決策履行合同義務、處理合同變更,良好的凝聚力,過硬的心理素質(zhì)等都是優(yōu)秀項目經(jīng)理必須具備的職業(yè)能力與素質(zhì),出色的項目經(jīng)理才可以避免發(fā)生“一將無謀,累死千軍”的情況,更是保證項目成功的最關鍵因素。

  4.積極正確應對項目風險

  項目風險是不可避免的,如何盡可能的規(guī)避不必要的風險和適當處理風險成為項目實施的關鍵環(huán)節(jié)。過多的需求變更,項目組人員變更,甲方人事變動,不實際的項目進度計劃,數(shù)據(jù)質(zhì)量等都可能造成項目風險,項目經(jīng)理及項目組成員要齊心協(xié)力、及時溝通、定期總結,用積極的心態(tài),隨機應變應對和處理各類風險,保證項目正常進度和預期成果。

  5.溝通的重要性

  項目實施過程中要注重與客戶的溝通,征求客戶的意見,以及項目開發(fā)小組內(nèi)的溝通;對于技術難題要在組內(nèi)達成一致,當與客戶的觀點發(fā)生沖突,或者開發(fā)小組人員意見不一致時,要通過多方求證,運用合理的溝通技巧和方式,及時處理沖突,解決矛盾,在保證項目正常實施的前提下尋求一致的切入點。定期召開項目會議,把握項目進度,控制技術路線,確保項目組成員與客戶,以及項目組成員之間溝通流暢,協(xié)調(diào)一致。

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